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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur/trice Administratif & Ressources Humaines (H&F) Lieu : VALENCE (26) Type de poste : Temps plein Contrat : CDI A PROPOS DE NOUS : En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. RESPONSABILITES : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. - Suivi des variables de paies - Etablissement de contrat de travail - Vérification de bulletin - Recrutement - Gestion des ressources humaines d'entreprises clientes Cette liste est adaptable et non exhaustive. PROFIL RECHERCHE : -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assisant(e) RH pour une durée de 6 mois, à compter du 1er juillet 2025. Votre mission : Vous assurerez l'administration du personnel en France et pour les filiales. Vous aurez en charge également l'assistanat du service RH sur différents sujets. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel Préparer tous les éléments contractuels (contrats, avenants, courriers, lettres de mission) et suivre les tableaux de bords en lien avec ces activités. Réaliser les démarches administratives liées à l'entrée des nouveaux collaborateurs. Gérer les documents de fin de contrat : courriers de réponse, transmission des informations aux équipes internes. Assister les collaborateurs dans leurs démarches administratives (attestations, action logement, médaille du travail.).Gérer les demandes d'embauche de personnel intérimaire (CV, contrats, relevés d'heures, facturation). Gestion des temps et des activités Assurer le suivi de la gestion des temps et des activités : temps de travail, congés, administration du logiciel de GTA. Contrôler, corriger (ou faire corriger) les données dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSION : Veille à l'équilibre économique d'une PME. Conseil auprès de la direction, engage sa responsabilité financière et est garant du respect des obligations légales. ACTIVITES PRINCIPALES : - Activités Administratif : o Assure l'ouverture et l'enregistrement du dossier affaire y compris ses évolutions : marché, travaux supplémentaires et prévisionnels dans le logiciel de gestion d'affaires o Mise à jour des dossiers physiques : actes d'engagement, bons de commande, ordres de service, contrats, avenants, situations/factures, actes de cautionnement, décomptes généraux définitifs, procès-verbaux de réception, etc. o Vérifie que le dossier client est complet et conforme administrativement au niveau des pièces contractuelles o Gère administrativement les dossiers liés à la sous-traitance : rédaction des contrats, déclarations, agréments, paiements directs. o Assure l'ouverture, la tenue, le suivi des dossiers en contentieux juridique o Rédige les correspondances commerciales et administratives o Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres o Amélioration de l'outil informatique o Transmet sans délais à la direction toute information relative à la survenance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mazères, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de MAZERES: 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD jusqu'au 02/07/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LIBOURNE: 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD jusqu'au 02/07/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LORMONT : 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD jusqu'au 02/07/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client situé à Saint Ouen, un Assistant Administratif (H/F) Sous la responsabilité du Directeur d'Agence et en collaboration avec l'Assistante d'Agence, vos missions principales seront les suivantes : Rédiger les courriers et les notes internes ; Effectuer le classement des documents administratifs ; Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ; Gérer les bons de livraison et les charges à payer en relation avec la comptabilité fournisseurs ; Réaliser le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ; Préparer et suivre les appels d'offres ; Effectuer des tâches d'administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages. Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération en fonction du profil. Entre 1800 et 2400EUR brut sur 13 mois. Poste en intérim au départ mais dans le but d'une embauche. Le poste est à pourvoir à St Ouen, mais la formation au poste (maximum 1 mois) ce fera à l'agence de Cour Cheverny. Vous êtes le candidat idéal si : - Vous avez une première expérience en lien avec ce métier ; - Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower VENDOME recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Rédiger les courriers et les notes internes : - Effectuer le classement des documents administratifs ; - Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ; - Gérer les bons de livraison et les charges à payer en relation avec la comptabilité fournisseurs ; - Réaliser le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ; - Préparer et suivre les appels d'offres ; - Effectuer des tâches d'administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages. De formation Bac 2 en gestion, ou similaire, vous avez une première expérience en lien avec ce métier : Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français ; Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des différents outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) ; Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et avez une facilité de compréhension et d'adaptation. Le salaire sera négocié en fonction des compétences. Vous souhaitez vous investir sur ce poste ? N'hésitez pas à répondre avec votre cv à jour !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE : Secrétariat administratif et pédagogique du département Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO).Le/la gestionnaire est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif en étroite collaboration avec le chef de département GACO. ACTIVITES : Assurer le secrétariat du département GACO en lien avec la secrétaire en place : - Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique) - Gérer les services d'enseignement des enseignants permanents et non permanents (logiciel OSE). Informer les enseignants et gérer les situations particulières. Assurer la gestion des dossiers des personnels vacataires du département - Informer et veiller à l'application de la règlementation, des directives et consignes - Assurer la gestion du budget affecté au département (faire les demandes d'achat, suivre les commandes, réceptionner et contrôler des livraisons, gérer les déplacements) - Organiser les réceptions et autres manifestations liées à la formation (JPO, soutenances diverses, organisations des entretiens de recrutement le cas échéant.) - Organiser les courriers et mailings, gérer l'affichage des informations - Classer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Azérat, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous effectuez toutes tâches d'appui administratif au sein de la Mairie (secrétariat, traitement des factures en lien avec la Trésorerie, dossiers TVA...). Vous travaillez essentiellement sur le Logiciel Berger-Levrault (formation en interne prévue). Prise de poste au 01/07/25. Candidatures par mail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la manager appel d'offres, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative des appels d'offres et des marchés publics. Un CDI est possible à la fin du CDD. Vos principales missions sont les suivantes : * Lors de la veille et du relevé d'annonces, vous analysez les documents de consultation et extrayez les informations essentielles. * Vous préparez les documents administratifs d'un appel d'offres, rassemblez les documents de la candidature et de l'offre et vous chargez du dépôt des offres. * A l'attribution d'un marché, vous l'initialisez dans les outils informatiques internes, assurez la passation avec les services tiers et le maintien des conditions de prix dans nos outils. * Vous assurez la gestion des marchés retenus (révision des prix, avenants au contrat, reconduction, demandes clients etc...) et gérez le flux administratif de la sous-traitance (DC4) et cotraitance (contrats). * Vous faites les demandes de rapport d'analyse et collectez les informations fournies. * Vous êtes en relation permanente avec les Directeurs de Régions et les forces de vente associées pour le bon suivi et déroulement des marchés tout au long de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Vous êtes passionné(e) par la gestion RH, l'organisation administrative et le service aux collaborateurs ? Vous avez envie de jouer un rôle clé dans une structure engagée, au cœur du développement économique local ? La CCI Ouest Normandie recherche un(e) Gestionnaire des Contrats CDDU pour assurer la gestion administrative et la paie de ses formateurs temporaires, et contribuer à la gestion RH des autres salariés de l'organisation. Un poste central, garant de la conformité et de la fluidité RH, dans un environnement stimulant et en mouvement. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour tous les aspects administratifs liés aux formateurs sous contrats CDDU (Contrats à Durée Déterminée d'Usage), et vous participerez à la gestion administrative du personnel permanent. Vos principales missions seront : - Établir les contrats CDDU sur la base de la planification transmise par le centre de formation - Assurer leur suivi administratif : signature du contrat, classement, gestion des dossiers - Gérer les démarches RH : adhésion à la mutuelle, organisation des visites médicales, collecte des pièces - Contrôler et transmettre[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client un Employé administratif RH Vendanges (H/F). Offre en Travail temporaire - mission d'intérim, début le 15/07/2025, pour environ 2 mois et 15 jours, basée à Epernay. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Réaliser la saisie des données administratives des vendangeurs -Contrôler la saisie des temps de travail -Vérifier les formulaires de saisie des temps -Appuyer le coordinateur dans le traitement des réclamations -Assurer le suivi administratif du personnel -Utiliser les outils informatiques avancés -Collaborer avec l'équipe en situation de contrainte -Se déplacer occasionnellement dans le vignoble Les horaires : Réglementaire vendanges (travail le week-end et travail de nuit possible). La rémunération : 20.14 euro brut Vous justifiez de 2 ans d'expérience et d'un Bac2. Vous maîtrisez le pack office, avez le sens du service client, êtes rigoureux, discret et doté d'un solide esprit d'équipe. Permis B requis. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Paul, 60, Oise, Hauts-de-France

Fort de sa notoriété et de ses 20 années d'expérience, La société Le Vitrier Picard intervient auprès de ses clients professionnels et particuliers sur un large panel de prestations en menuiseries, vitrerie et serrurerie. Notre équipe composée du bureau d'étude, de techniciens poseurs et du pôle administratif, a à cœur de réaliser une prestation globale qualitative et soignée en réponse aux besoins techniques spécifiques. Dans le cadre d'un remplacement pour départ en congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial qui rejoindra le pôle administratif. Principales missions du poste d'assistant(e) administratif et commercial : Rattaché au gérant de la société, vos missions consistent à : > administrer l'activité sur l'ensemble des étapes d'une affaire hors devis & facturation, > suivre la tenue des dossiers clients et fournisseurs, > suivre les commandes et réceptions, > participer à la planification des interventions et chantiers, > échanger (mails, téléphone) avec les clients et fournisseurs, > traiter les demandes entrantes, > accompagner les chargés d'affaires (nos commerciaux) dans la gestion et planification de leurs dossiers. Votre[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous intégrez une équipe IT d'une vingtaine de personnes basées en France et à l'étranger. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Informatique Groupe. Votre rôle en tant qu'administrateur(trice) ERP est d'accompagner les clients internes dans l'utilisation et l'amélioration. Et d'assurer le maintien en condition opérationnelle de l'ERP Infor M3 et de ses applicatifs liés. Vous collaborerez avec les opérationnels métiers (planning, production, logistique...) et la technique (développeur, chef de projet, consultants...). Activités principales : Administration/Exploitation * Etre garant(e) de la bonne application des règles définies pour l'ERP, * Participer aux améliorations de l'ERP Infor M3 et de son écosystème (analyse des besoins utilisateurs, description des spécifications techniques, plans et réalisation des tests), en mode gestion de projet, * Participer au déploiement de l'ERP dans les nouvelles filiales lors d'éventuelles opérations de croissance externe du Groupe * Préconiser les améliorations en termes de processus et/ou de solutions ERP et outils liés. * Assurer le paramétrage de l'ERP Infor M3 pour répondre à des nouveaux besoins métiers, Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

MISSIONS Vous serez en charge de l'accueil physique des transporteurs sur site, de la gestion administrative et opérationnelle des entrées/sorties des conteneurs. Vous assurerez également l'accueil, les renseignements et l'orientation des clients en fonction de leur demande et leur transmettrez les consignes de sécurité internes au dépôt. Vous transmettrez, par radio, au personnel de manutention ou au devis les instructions spécifiques concernant des mouvements internes de conteneurs et répondrez à certaines demandes. Vous traiterez quotidiennement les mails et appels téléphoniques reçus des transporteurs ou des clients et les transmettrez vers les interlocuteurs concernés. A réception des demandes mail clients, vous saisirez, dans la base de données de gestion des conteneurs, les informations concernant les références des mouvements et les informations d'entrées et sorties des conteneurs. Vous contrôlerez la bonne insertion des références automatiques et rendrez compte des omissions constatées au référent en charge afin d'y remédier. Vous effectuerez différentes tâches administratives liées à son activité d'administratif dépôt. PROFIL ET COMPÉTENCES - Connaissance des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'AGENCE DES TERRITOIRES DE LA VIENNE RECRUTE UN/UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Etablissement Public Administratif rattaché au Département de la Vienne POSTE A POURVOIR LE : 15/07/2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30/06/2025 TYPE D'EMPLOI : Emploi permanent pour un agent titulaire ou CDD de droit public pour un contractuel. CATEGORIE : C et B CADRE D'EMPLOIS : Adjoints administratifs, Rédacteurs territoriaux. DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : L'agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l'espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d'information, outils numériques, sécurité). Située au cœur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés. Le CAUE 86 - Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne - est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(-e) Assistant(-e) administratif(-ve) orienté(e) formation. Rattaché(e) au Directeur formation, vos missions seront les suivantes : Missions : * Informer les futurs stagiaires, * Accueillir physiquement les candidats, * Assurer le planning des formations, * Planifier et suivre les inscriptions et les relances des candidats, * Administrer les dossiers de candidatures et de financement, * Assurer le suivi pédagogique des dossiers candidats. * Gérer les dépôts de documents sur Korus * Administrer les dossiers pôle emploi sur KAIROS Issu(e) d'une formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans en entreprise dans une fonction similaire, idéalement dans un centre de formation ou OPCO. Vous êtes à l'aise avec les méthodes de financement. Rigoureux/rigoureuse, vous êtes organisé(-e), dynamique et capable de travailler en autonomie. Vous maitrisez les outils bureaucratiques (Pack Office, messagerie électronique). .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large. Gestion Administrative : Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme. Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes. Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants. Suivi Pédagogique : Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme. Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements. Gérer les rattrapages. Préparer les jurys et conseils de fin de semestre. Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme. Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement. Divers travaux administratifs (classement, archivage.). Services étudiants : Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement.). Interface avec le service des admissions.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour le renforcement de nos équipes, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Les missions du poste : Au sein d'une équipe dynamique, structurée et à taille humaine, vous : - Assistez les Responsables de régions et opérationnels ou la Direction dans la gestion des tâches administratives internes et externes, notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes ; - Assurez l'accueil téléphonique et physique, la prise en charge des courriers ; - Assurez la gestion du temps (agendas, déplacements, réunions), - Contribuez à l'organisation des réunions (location de salle, prise de notes), - Transmettrez les éléments de gestion et comptables aux différents services supports, - Assurez la gestion de l'information, la diffusion ainsi que l'archivage. Profil recherché : - Vous êtes issus d'une formation tertiaire quelconque - Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative. - Vous êtes reconnu pour votre sens du détail et de l'anticipation - Vous avez une maitrise de la gestion des informations provenant de sources variées - Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité Vous vous reconnaissez dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Envie d'une nouvelle expérience professionnelle ? L'agence Adecco recrute pour son client, un acteur majeur du secteur médical basé à Dijon (21000), un agent administratif d'accueil en mission d'intérim sur plusieurs mois. Vous serez chargé d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, de gérer les sollicitations multicanales (téléphone, courriels, courriers) et d'accompagner les assurés dans leurs démarches. Vous participerez à la constitution et au suivi des dossiers médicaux, de l'ouverture à l'archivage. Vous contribuerez également à l'organisation logistique du service, à la tenue des échéances et à la promotion des offres du centre. Le poste est à temps partiel (23h45/semaine), du lundi au vendredi de 7h30 à 12h15, avec une rémunération de 1264,89 € brut mensuel (13e et 14e mois sous conditions), titres restaurant, espace de restauration, CSE, participation aux transports, et forfait mobilité durable. Le contrat démarre le 19 juin 2025, jusqu'à fin août (le centre sera fermé du 26/07 au 17/08). Nous recherchons un candidat rigoureux, à l'aise avec l'accueil du public et la gestion administrative. Une bonne maîtrise de la relation client et des outils[...]

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Conseiller / Conseillère agricole

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'ADEAR du Gers (Association pour le Développement de l'Emploi Agricole et Rural) a été créée en 2001 par des agriculteurs soucieux d'ouvrir le monde agricole à des porteur.se.s de projets qui n'en sont pas issu.e.s, en lien avec la Confédération Paysanne. Notre association accompagne des porteurs de projets agricoles dans leur démarche d'installation sur le territoire gersois ainsi que des futur.e.s cédant.e.s souhaitant transmettre leur ferme. Elle participe activement à la promotion d'une agriculture paysanne et propose des formations à destination des porteurs de projet et des paysans. Nous encourageons à travers ces actions la création de fermes à taille humaine, respectueuses de l'environnement et tournées vers l'économie locale. En vue du départ de l'une de ses salariées, l'ADEAR du Gers recherche un.e animateur.ice/chargé.e de formations qui travaillera en lien avec le Conseil d'administration et l'équipe salariée pour assurer les missions suivantes : 1. Organisation de formations agricoles - Organiser les formations professionnelles à destination des agriculteurs et agricultrices : recueil des besoins, élaboration du programme annuel, suivi de l'activité et de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données. L'UFR comprend 2 900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales. Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la supervision du responsable opérationnel du pôle masters, qui comprend 5 gestionnaires et qui fait partie du service scolarité de l'UFR SHS (18 agents) vous aurez pour missions principales : - Assurer la gestion administrative des masters métiers du livre et de l'édition - Être en renfort sur la gestion formation continue et alternance - Être le / la référent(e) césure de l'UFR SHS Activités : - Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs) - Organiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Chavanay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise spécialisée dans les espaces verts recherche un(e) assistant(e)commercial(e) et administratif(ve) pour renforcer notre équipe dynamique ! Vos missions principales : -Téléprospection et prise de contacts entrants - Rédaction de devis et suivi administratif - Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres (enveloppes administratives, DC1/DC2, etc.) - Relation client et suivi des échanges - Relance facturation et support commercial Vous travaillerez en collaboration constante avec notre équipe commerciale et administrative déjà en place, dans un environnement bienveillant et stimulant. Profil recherché : - Expérience en assistanat commercial ou administratif - À l'aise au téléphone, rigoureux(se), organisé(e) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Sens du service et esprit d'équipe - Horaires : Flexible Lundi au vendredi, entre 8h-12h / 14h-18h Intéressé(e) ou vous connaissez quelqu'un fait pour ce poste ? Envoyez-nous votre CV à coralie.alves@chieze.fr Pour plus d'infos :04-74-87-09-13

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la grande distribution, un Assistant Administratif F/H pour le Service Arbitrages & Partenariats Immobiliers. Vos missions : - Gestion et alimentation des data rooms. - Collecte de pièces administratives et juridiques, identification des documents manquants, et demandes auprès des administrations. - Numérisation des documents et alimentation des data rooms pour les projets de cession. - Bac+2 à Bac+3 en Immobilier et/ou technique (option juridique) et expérience souhaitée de 1 an minimum en Immobilier et/ou technique - Esprit d'équipe et rigueur indispensables Statut : Agent de Maîtrise Temps de travail : 40 heures/semaine Mission : 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 Salaire : 14,28 € de l'heure (2 485 € mensuel, à étudier selon le profil) Poste basé à Saint-Etienne (42)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Groupe BILS-DEROO, entreprise familiale centenaire, leader des prestations Transport et Logistique de la région Hauts-De-France dont le siège social est basé à Sin-Le-Noble, recherche 1 assistant administratif immobilier H/F pour renforcer son service immobilier. A ce titre, vos missions principales seront : Suivre et contrôler les marchés (suivi de l'avancement de la facturation, etc) Contrôler les pièces administratives des entreprises adjudicataires d'un marché Suivre les autorisations (administratives, environnementales, réglementaires.) Suivre les budgets Lancer des déclarations d'intention de travaux, déclaration d'ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclaration d'achèvement de travaux. Constat d'affichage Relations avec les concessionnaires Mettre à jour et suivre le tableau des visites générales périodiques (VGP) Suivre la facturation des VGP Aider le service comptabilité pour les rééditions de charges en lien avec les VGP Rédiger des comptes rendus de réunion Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) Réapprovisionner les consommables du services immobilier (cartouches d'encre) Profil recherché : Diplômé(e) d'un BTS Professions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourouvre au Perche, 61, Orne, Normandie

Manpower MORTAGNE AU PERCHE recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif SAV à 61190 TOUROUVRE, France. L'entreprise est une entreprise évoluant dans le secteur de la reproduction d'enregistrements. Les missions: En rejoignant cette équipe, vous serez amené à : -Gérer les relations clients -Assurer la gestion des commandes clients -Saisir les bons de livraison dans GPAO -Transmettre les bons de livraison à la facturation -Assister les collègues dans leurs tâches quotidiennes -Réceptionner les documents comptables -Organiser et centraliser les documents SAV -Optimiser les process administratifs Les horaires : 8H30 - 12H30 et 13H00 - 16H15 Le profil : Vous êtes rigoureux, organisé et expérimenté dans le SAV administratif H/F, maîtrisant Excel et Word. Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et de gestion des priorités. Votre sens du détail prime. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

LA VILLE DE RIEDISHEIM recrute un gestionnaire de ressources humaines H/F Cadre d'emploi : rédacteur ou adjoint administratif 8ème Ville du Haut-Rhin, au cœur de l'attractivité de l'Agglomération Mulhousienne, Riedisheim est pleinement engagée dans une dynamique de projets conciliant urbanité et environnement. Nature, culture, commerces, services, associations sont les marqueurs forts de Riedisheim, ville recherchée pour sa qualité de vie. L'action des élus et l'implication quotidienne de 115 agents contribuent fortement à ce bien vivre ensemble. La Ville se veut garante d'une démarche respectueuse de la qualité d'accueil du public et a obtenu le Label Charte Marianne. Avec la volonté d'accompagner les agents de la collectivité dans une amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail, le service RH recherche un(e) nouveau/nouvelle collaborateur(trice). Sous l'autorité de la directrice du service des ressources humaines, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous travaillerez en binôme pour réaliser les missions de gestionnaire des ressources humaines, au service des équipes sur le terrain. Vous serez l'interlocteur(trice) des agents sur l'ensemble des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montdidier, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de carton ondulé et basé sur le secteur de Montdidier (80500), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle au sein de l'équipe sera de pallier aux absences des congés d'été : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'un atelier et de la maintenance - Saisie informatique sur La suite office - Gestion des commandes de matériels - Rédaction de documents - Gestion des appels téléphoniques des différents services. Mission prévue 3 mois juin juillet août voir début septembre Horaires 8h 16h avec coupure 1 heure le midi Rémunération selon profil Cette offre vous intéresse , Postulez rapidement en ligne ! Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Diplômé(e) d'BAC minimum, si possible dans le domaine administratif. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de la suite Office est indispensable. Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer professionnellement ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Vous assurerez des missions à la fois en administratif et en atelier de production/logistique: CDD de 4 mois avec possibilité de renouvellement, temps partiel. Tâches administratives: - Saisir les commandes, bon de commandes, rebuts et bons de livraison sur la GPAO - Suivi de la production jusqu'à l'expédition (réception des commandes clients et / ou fournisseurs par mail, renseignements de la réception ou non des écrans, informer les clients de la disponibilité de celles-ci jusqu'à l'enlèvement de la marchandise. - Inventaire mensuel - Répondre aux mails, rédaction de courriers, archivage - Accueil, téléphone Tâches en atelier / logistique: - Emballage et contrôle en sortie de machine - Editer les bons de transport (BT) et les coller sur les commandes (références clients + BT) - Remplir les différents tableaux et feuilles de suivi - Editer les films des BAT pour la production d'écran - Port de charges; colis 12kg Tâches annexes: vous serez en charge de l'entretien, nettoyage de la salle de pause, WC réservé au personnel administratif, bureau, archives

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, un assistant commercial F/H sur Miribel les Echets. Vous serez en charge de la gestion administrative, la facturation ainsi que la gestion des sinistres. Vous aurez pour mission : 1-Gestion administrative et commerciale Gérer le courrier, gérer du standard, saisir et envoyer les devis clients, relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande, enregistrer les devis acceptés dans l'ERP, préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement, ...), classer les dossiers commerciaux, participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance, préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres, saisir les plans de prévention suivant les données communiquées par le technico-commercial ou le commercial. 2-Facturation et relances Emettre les factures clients, classer les factures clients, éditer et suivre les remises de chèques et avis de virement clients, relancer les retards de paiement, Constituer et envoyer les dossiers d'impayés à l'organisme de recouvrement contentieux, Suivre et envoyer à la DAF les factures fournisseurs selon les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-l'Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du remplacement des congés payés de la secrétaire administrative et après une période de formation de quelques jours sur la ligne de production et sur le poste de travail, vos missions au quotidien consisteront: - Optimiser la gestion administrative en assurant un suivi rigoureux des dossiers du Responsable de site /responsable de production - Collaborer étroitement avec les différents services pour fluidifier la communication interne - Participer activement à l'amélioration des processus administratifs pour un fonctionnement optimal - Assurer le standard téléphonique et l'accueil pour le site, - Gérer les pointages (affectations d'horaire, correction des pointages), - Constituer les dossiers d'embauche du personnel et faire les déclarations préalables à l'embauche, Contrat: Intérim Durée: 33/jours Salaire: 11,88 euros/h Horaires: Du Lundi au Vendredi 8h45-16h45 dont 1H de pause En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'assurance Maladie de l'Eure recherche 1 Agent Administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois à compter du 30 juin 2025 (renouvellement 3 mois possible) sur son site d'Évreux. Rattaché à la Direction Adjointe des Assurés et des Employeurs, au sein du service Aides Financières Accompagnement aux Soins (SAFIAS) l'agent administratif accompagne les assurés dans l'accès aux droits et aux soins. Vos missions seront les suivantes : - Analyser la situation de l'assuré pour identifier les freins au renoncement, - Réaliser un bilan des droits sur la situation de l'assuré et de ses ayants droits, - Conseiller, informer et accompagner l'assuré afin qu'il s'inscrive dans une démarche d'accès aux soins, - Définir, proposer et mettre en œuvre un plan d'accompagnement, - Promouvoir les offres de service et orienter l'assuré vers l'offre appropriée, - Assurer les contacts privilégiés avec les partenaires internes et externes, - Guider et vérifier la réalisation des soins de l'assuré, - Participer à l'ensemble des activités dans le cadre de la continuité du service, - Alimenter les outils nécessaires à la supervision et au suivi de l'activité. Ce poste est à pourvoir sur notre[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Mission Vous êtes rattaché au centre de formation de Chartres de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Centre-Val de Loire (CVL). Votre mission consiste à assurer l'organisation et la coordination des services administratifs et logistiques du centre (gestion du personnel, scolarité, financier.) en lien permanent avec le siège académique de l'INSPÉ CVL. Activités principales Gestion du personnel BIATSS : Coordonner et planifier les activités des agents, gérer le temps de travail/congés Anticiper avec le responsable du centre de formation, les remplacements de personnels en lien avec le service de gestion des ressources humaines de l'INSPE CVL et la Direction de la composante Conduire les entretiens professionnels annuels des agents placés sous sa responsabilité et en rédiger les comptes rendus ; fixer, conjointement avec les agents, des objectifs réalistes et mesurables ; actualiser les fiches de poste Participer au développement professionnel des agents en prenant part à tous les événements-clés d'un personnel Biatss titulaires (primes, promotion, CIA, avancement) et contractuels : avis sur les demandes de formation Animer le centre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Parmi ses composantes, la direction de la vie universitaire, ressource de l'expérience étudiante, regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Au sein de la direction de la vie universitaire, le service de la vie étudiante développe une offre de services aux étudiants et aux associations. Spécialisé dans l'accueil, l'accompagnement (notamment social) et l'intégration des primo-entrants, en particulier internationaux, il est également en charge de la coordination du dispositif de rentrée, du soutien à la vie associative et du renforcement de l'engagement étudiant, mais aussi de l'amélioration de la qualité de vie sur les campus, en lien avec le développement durable. Il met en œuvre la politique de vie étudiante de l'établissement, et a pour mission de dynamiser la vie de campus, et améliorer le bien-être étudiant. Accueil et information: Vous accueillez, informez et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Niveau Bac +2 Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine Localisation : Bordeaux Recrutement en cours - Démarrage juillet 2025 Poste : Assistant Administratif École : Alternance Conseil Formation Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins une société spécialisée dans le négoce européen de véhicules neufs, récents ou d'occasion. En lien direct avec les équipes commerciales et logistiques, tu contribueras au bon fonctionnement administratif de l'activité. Vos missions : Sous la responsabilité du responsable administratif, tu seras en charge de : Gestion administrative : Suivi administratif : gestion des dossiers clients/fournisseurs, documents de vente, archivage Organisation : planification des livraisons, suivi des ventes, préparation de réunions Communication : gestion des appels/emails, lien entre les services Support RH : suivi du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez un acteur majeur dans la construction de bois, charpente, couverture, bardage ! Pour vivre cette belle aventure, votre agence CRIT Mayenne recrute son futur(e) assistant administratif (H/F). Offre : Vos principales missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne : gestion des appels téléphoniques, emails, planning et prise de rendez-vous. - Rédiger et mettre à jour des documents administratifs et supports de communication. - Organiser les réunions et déplacements des équipes. - Participer à la communication interne (newsletters, informations sur l'intranet, etc.). - Effectuer un suivi administratif des dossiers et veiller à la bonne gestion des données. Poste : - CDD 6 mois - Temps plein - 35h par semaine - Basé à Gorron (53) - Poste à pouvoir fin juin Votre Profil : - Vous avez une première expérience d'un an minimum dans un poste similaire. - Vous êtes dynamique, organisé, polyvalent et positif !!! - Vous avez une aisance rédactionnelle et une grande capacité de communication. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...). - Vous avez un excellent esprit d'équipe. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gondreville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client, spécialisé dans le domaine du transport, recherche un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe durant la période estivale. Au sein de l'établissement de Gondreville, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil des chauffeurs sur le site - Gestion des demandes des clients - Traitement des mails - Réalisation de tâches administratives : utilisation d'Excel et SAP Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Assistant administratif H/F - Formation dans le domaine de la logistique ou du transport souhaitée - Première expérience sur poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils informatiques indispensable

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sées, 61, Orne, Normandie

Le lycée agricole public de Sées recrute pour la rentrée scolaire 2025/2026 une assistante administrative à temps incomplet (50%). Les missions du poste sont les suivantes : - Gestion administrative des séjours et sorties pédagogiques des apprenants - Secrétariat du conseil intérieur - Appui au suivi de la taxe d'apprentissage - Appui à la saisie des apprenants dans FREGATA - Gestion des commandes de fournitures administratives - Mise à jours des emplois du temps des classes - Suivi de l'attribution du matériel pédagogique adapté. Date de prise de poste : 01/09/2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La maison d'arrêt de Tarbes est située au cœur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun. (17 rue Ténot 65000 TARBES) Informations générales Durée du contrat : Du 01/07/2025 au 30/10/2025 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : salle à disposition Accessibilité en transport : parking public à l'extérieur Parking : non Déplacement : non Contact avec la population pénale : dans certaines conditions avec présence d'un agent pénitentiaire Vos activités principales Sous l'autorité du chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes : Vous évoluerez sur un poste administratif polyvalent : secrétariat, comptabilité et économat. - Secrétariat : traitement du courrier, autorisations d'accès, organisation du classement, gestion du courrier électronique. - Comptabilité : gestion globale des comptes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description : Vous assistez l’attachée commerciale dans ses missions quotidiennes : •     Gestion des demandes de logement : Enregistrer, numériser les pièces justificatives et alimenter les dossiers sur le serveur national. •     Mise à jour des dossiers : Actualiser les demandes de logement et de mutation. •     Soutien aux attachés commerciaux : Collaborer et apporter un soutien ponctuel. •     Gestion des annonces immobilières : Publier et suivre les annonces sur les sites internet référencés. •     Tâches administratives : Assurer diverses missions administratives et, occasionnellement, réaliser les états des lieux avec les locataires, au besoin également assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence. •Actions commerciales : Participer et mettre en œuvre des actions commerciales. Profil recherché : Issu(e) d’une formation bac à bac +2 dans le secteur immobilier, ou administratif • Rigoureux(se), réactif(ve), vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et commerciales et possédez un vrai sens du travail en équipe. • Une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique sont indispensables

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rue, 80, Somme, Hauts-de-France

Suite à la construction de terrains de Padel et l'évolution du nombre d'adhérents chaque année, nous sommes à la recherche d'un ou d'une responsable administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. Vous devrez être en capacité : - d'assurer l'ensemble des fonctions administratives - saisie des inscriptions, suivi administratif des comptes clients - gestion des réservations - assistance à la direction et autres missions de secrétariat - assurer et optimiser la communication - actualisation des informations sur les outils informatiques - utilisation des outils informatiques et digitaux du club - assurer la relation avec les sponsors et partenaires - développement des partenariats et recherche de sponsoring, facturation - accueillir, orienter et renseigner le public en général - gestion et développement du bar - assurer la rentabilité financière du fonctionnement du club house

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise de référence dans le secteur de la défense, cette structure est spécialisée dans la conception et la production de systèmes de missiles à la pointe de l'innovation, destinés aux forces armées françaises et internationales. Implantée au Plessis-Robinson, elle propose un cadre de travail stimulant où la technicité, la collaboration et le développement des compétences sont pleinement valorisés.Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour assurer un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entité. À ce poste, vous serez amené(e) à : Organiser les réunions et déplacements en France et à l'international, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ; Gérer les agendas, prioriser les urgences et assurer un appui logistique aux équipes ; Assurer l'accueil des collaborateurs et visiteurs, notamment dans le cadre de l'intégration des nouveaux arrivants ; Apporter un support administratif : traitement du courrier, rédaction de comptes-rendus, gestion documentaire, suivi des commandes et achats courants ; Participer à la coordination d'évènements internes et à la communication de l'équipe via[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive ! L'Unapei 92, c'est bien plus qu'une association, c'est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap) de s'inscrire dans un parcours de vie choisi en soutenant le développement de ses capacités et en l'accompagnant vers l'autodétermination. + de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l'Eure + 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents L'Unapei 92 recrute pour son ESAT Les Ateliers du Phare, accueillant des adultes reconnus travailleurs handicapés. L'objectif est de leur permettre d'exercer une activité professionnelle adaptée tout en bénéficiant d'un accompagnement médico-social et éducatif. Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : Gestion administrative de l'établissement -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Donchery, 81, Ardennes, Occitanie

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. ETRE Assistant.e Commercial.e AFTRAL, c'est : . Assurer la gestion administrative des stages de formations en transport/logistique : Assurer l'accueil téléphonique et en centre Inscrire les stagiaires Vérifier les pré-requis Faire les déclarations administratives sur les différents outils Préparer les dossiers de formation Mettre en conformité le dossier avant facturation · Participer au développement commercial : Faire des appels sortants pour proposer des formations Relancer les clients Intégrer une entreprise engagée dans une politique RSE / Handicap / QVCT et dont la culture d'entreprise est orientée vers l'innovation et l'humain. Ce qu'AFTRAL vous offre : - Salaire sur 13 mois avec un variable annuel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES L'agent(e) administratif(ve) logistique assure le suivi administratif des activités logistiques de l'établissement. Il/elle garantit la bonne gestion des flux de documents, la coordination avec les services internes, et contribue à l'optimisation des processus logistiques. ACTIVITÉS ET TÂCHES Gestion administrative : Rédiger, classer et archiver les documents logistiques (bons de commande, livraisons, factures, etc.). Assurer le suivi des dossiers d'achats, d'approvisionnements et de stocks. Mettre à jour les bases de données internes et tableaux de suivi. Support logistique : Participer à la planification des livraisons et des approvisionnements. Suivre les commandes fournisseurs et relancer en cas de besoin. Collaborer avec les caristes. COMPÉTENCES REQUISES Savoirs : Connaissance des processus logistiques et d'approvisionnement. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Savoir-faire : Rigueur dans le traitement des documents. Organisation et gestion des priorités. Capacité à travailler en équipe.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et comptable.Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relais GAC - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rosières, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion et l'administration de notre magasin de bricolage. Poste : Secrétaire de gestion et administration Type de contrat : CDI Date de début : 1er août 2025 Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Gérer les commandes, les stocks et les approvisionnements. - Effectuer le suivi des factures et des paiements. - Coordonner les plannings. - Réaliser des tâches administratives courantes (courrier, classement, archivage). Profil recherché : - Diplôme en secrétariat, gestion ou équivalent. - Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bricolage. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). - Bonnes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Nous offrons : - Une opportunité de travailler dans une entreprise dynamique et conviviale. - Un environnement de travail stimulant au cœur de notre magasin de bricolage. - Une formation initiale pour assurer une bonne prise en main du poste. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) au sein de notre commune pour une durée de 2 mois dans le cadre d'un surcroît d'activité. Vos missions : Accueil Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Etat civil et population (avis de naissance, mentions, changement de nom, divorce, mariage, décès travaux funéraires, pacs sur rdv, transcription) - Renseignement et information du public - Délivrance de pièces administratives - Réception des demandes des usagers - Traitement des dossiers et saisie informatique de documents - Classement et archivage de documents Horaires du poste : du lundi au jeudi :8h30-12h30 / 13h30-17h le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30 -16h Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation secrétariat ou en administratif de niveau Bac. Vous maitrisez la suite Office particulièrement Word et Excel. Une expérience professionnelle sur un poste similaire est exigée. Vous êtes disponible pour une prise de poste en juillet.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

(Alternance) Technicien(ne) systèmes et réseau spécialisation cybersécurité (H/F) Début : Rentrée 2025 Durée : 12 à 24 mois Du lundi au vendredi Nous recherchons un(e) alternant(e) avec une appétence pour la cybersécurité pour rejoindre notre équipe IT. Vous évoluerez dans un environnement technique stimulant où vous pourrez développer vos compétences en administration système tout en vous spécialisant dans les enjeux de sécurité informatique. Vos missions Support utilisateurs : - Assistance technique de niveau 1 et 2 - Résolution d'incidents système et réseau - Gestion des comptes utilisateurs et des droits d'accès - Documentation des procédures de support Projets cybersécurité : - Participation à l'audit et au renforcement de la sécurité des systèmes - Mise en œuvre de solutions de monitoring et de détection - Veille technologique sur les menaces et vulnérabilités - Contribution aux tests de sécurité et analyses de risques Développement de nouvelles solutions : - Accompagnement dans la conception d'outils internes - Automatisation de tâches d'administration - Participation aux projets d'infrastructure -[...]

Ressources supplémentaires